Cập nhật, điều chỉnh sơ đồ, cơ cấu tổ chức Công ty, phòng ban - Updating and adjusting the company's organizational chart and structure.
Lập kế hoạch và ngân sách nguồn Nhân lực - Developing human resource plans and budgets.
Tuyển dụng – Hội nhập nhân viên - Recruitment and employee onboarding.
Quản lý, cập nhật, lưu trữ hồ sơ nhân sự - Management, updating, and store personnel records.
Chấm công, tính lương, trả lương, tính và trả thưởng - Attendance tracking, payroll calculation, salary payment, and bonus calculation and distribution.
Thực hiện các chế độ, chính sách cho người lao động - Implementing policies and benefits for employees.
Tính trả bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân - Calculating insurance contributions and personal income tax.
Tổ chức đào tạo, đánh giá hiệu quả đào tạo, phát triển nhân sự. - Handling training, assess training effectiveness, and develop personnel.
Quản lý và đánh giá hiệu quả công việc - Management and evaluate work performance.
Truyền thông, gắn kết nhân viên - Facilitating communication and employee engagement.
Tổ chức các sự kiện nội bộ – Phối hợp với Hành chính - Handling internal events – coordinate with Administration.
Quản lý tuân thủ và xử lý kỷ luật lao động - Management compliance and handle labor discipline.
Hỗ trợ đặt vé máy bay, phương tiện đi lại, khách sạn - Assist with booking flights, transportation, and hotel accommodations.
Quản lý các thủ tục giấy phép, pháp lý hành chính - Phối hợp với Hành chính - Management legal and administrative licensing procedures – coordinate with Administration.
Yêu cầu công việc
Mua sắm, cấp phát trang thiết bị, cơ sở vật chất và tài sản hạ tầng văn phòng - Procurementing and allocationing of office equipment, facilities, and infrastructure assets.
Quản lý bảo vệ và Phòng cháy chữa cháy - Management of security and fire prevention and fighting.
Bảo vệ - Security
Phòng cháy chữa cháy - Fire prevention and fighting
Quản lý vệ sinh, tạp vụ, vệ sinh môi trường và căn tin - Management of cleanliness, housekeeping, environmental hygiene, and canteen services.
Quản lý căn tin, và suất ăn - Management of the canteen.
Quản lý văn thư đi, đến, lưu trữ hồ sơ, thủ tục hành chính - Management of incoming and outgoing correspondence, record storage, and administrative procedures.
Tổ chức hoạt động lễ tân, khánh tiết và phòng họp - Handling of reception, ceremonial activities, and meeting rooms
Tổ chức các sự kiện nội bộ - Phối hợp với HR - Handling of internal events - Coordination with HR.
Đặt vé máy bay, phương tiện đi lại, khách sạn – Phối hợp với HR - Booking flights, transportation, and hotels – Coordination with HR.
Thực hiện thủ tục giấy phép, pháp lý hành chính - Phối hợp với HR - Carrying out legal and administrative permit procedures - Coordination with HR.
Hỗ trợ công tác Nhân sự theo phê duyệt của cấp trên - Supporting HR activities as approved by superiors.
Quyền lợi
BHXH: Tương đương 70% lương gross. Các chế độ khác theo luật và theo Cty (đã có chính sách chế độ); lương tháng 13. Cấp quản lý không áp dụng OT. Thưởng chỉ có các dịp lễ tết, còn với thưởng KPIs chưa áp dụng. Hệ thống KPIs đang hình thành chưa có chính sách chính thức nên chưa có cam kết thưởng KPIs
